Traiter de manière automatisée 100+ questions quotidiennes

Proximus est un leader des télécommunications en Belgique, reconnu pour son innovation constante dans les services numériques. Avec une présence significative en Europe, l'entreprise se distingue par sa capacité à intégrer des technologies de pointe dans ses processus internes et externes.

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Contexte enjeux et solution

Volume de requêtes internes élevé

Des centaines d'utilisateurs générant des demandes quotidiennes auprès de l'équipe design

Temps perdu significatif

32 beures mensuelles consacrées à des tâches répétitives de recherche et validation

Enjeux de cohérence

Risque permanent de communications visuelles ou éditoriales non conformes aux directives de marque

L'équipe de design de Proximus faisait face à un défi opérationnel majeur: un temps de support considérable consacré aux requêtes internes liées à l'image de marque. Les designers passalent de nombreuses heures à:

  • Valider le ton de communication
  • Rechercher des éléments graphiques spécifiques.
  • Localiser des directives de marque dans leur système de gestion de ressources numériques IDAMI

Ces tâches chronophages détournaient les talents créatifs de leurs missions à valeur ajoutée.

Approche méthodologique

Loop Crew a développé une solution de chatbot basée sur des modèles de langage (LLM) sur-mesure, avec une approche structurée.

#1 Analyse approfondie des besoins

  • Entretiens approfondis avec l'équipe design
  • Cartographie précise des processus internes
  • Identification des requêtes récurrentes

#2 Développement d'agents spécialisés

  • Agent de validation du ton de communication
  • Agent de recherche rapide de ressources
  • Agent de localisation des directives de marque

#4 Conception d'une solution modulaire

  • Flexibilité pour définir et adapter les cas d'usage
  • Capacité d'évolution continue du chatbot
[ Expertises ]

Résultats clés

Bénéfices quantitatifs

Développement d’un POC en 8 semaines, mise en production en 12 semaines
32 heures économisées par mois pour l'équipe design
Retour sur investissement (ROI) atteint en 6 mois

Bénéfices quantitatifs

Réponses instantanées aux requêtes internes
Processus de recherche et validation considérablement optimisé
Intégration fluide dans les outils existants
Désengorgement des équipes créatives

“Loop Crew did more than develop a chatbot – they truly understood our creative team's workflow. By architecting a sophisticated LLM solution, they transformed 32 monthly lost hours into a streamlined, intelligent knowledge management system.

Their deep technical expertise combined with a genuine understanding of our brand communication challenges made this project a game-changer for our design studio's productivity. The modular approach means we can continuously adapt the tool to our evolving needs, which was crucial for us.”

Tijs Verthe
Studio Lead Proximus

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